IMPRESSUM
Dr.
Michael Weh
Grindelallee 40
20146
Hamburg
Tel.: 040 769 91 531
E-Mail:
kontakt at lengfisch.de
DATENSCHUTZ
Zusammenfassung
1.
Welche Arten von Daten verarbeiten wir?
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.) und Kontaktdaten sofern
Sie diese angeben
2.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Daten?
Wir wollen Kontaktanfragen abwickeln, die Website technisch und wirtschaftlich
optimieren, leichten Zugang zur Website ermöglichen, Nutzererfahrung
verbessern, die Website benutzerfreundlich gestalten, Marketing / Vertrieb /
Werbung nutzen und verbessern, die Website optimieren und sie statistisch
auswerten
3.
Wessen Daten verabeiten wir?
Die
von den Besucher*innen/Nutzerinnen der Website
(zusammenfassend als „Nutzer*innen“ bezeichnet.)
Wir
informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des
Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung
gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Bezüglich der
Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“
verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des
Verantwortlichen
Unsere Verantwortlicher (nachfolgend
„Verantwortliche*r“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:
Dr.
Michael Weh
Grindelallee
40
20146
Hamburg
E-Mail: kontakt at lengfisch.de
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten
Nachfolgend
Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:
· Wenn wir Ihre
Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
· Ist die
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
· Ist die
Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der
wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
· Ist die
Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person
oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
· Ist die
Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten
erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und
Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener
Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter*innen
Ohne
Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte
dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der
zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund
gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur
Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder
zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir
setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe
Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur
Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten
weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei
unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus. Zudem
müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften
gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung
in Drittstaaten
Durch
die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde
eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre
Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO
Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb
der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so
müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen.
Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa
die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU
entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter
spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“.
Bei US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den
USA, diese Voraussetzungen. Wir arbeiten nur mit Dritten aus Drittstaaten
zusammen, die sich zum Zeitpunkt der Anbindung dem “Privacy-Shield“
unterwerfen. Wir bemühen uns den Fortbestand dieser Unterwerfung regelmäßig zu
überprüfen und ggf. entsprechend die Zusammenarbeit zu beenden.
Löschung von
Daten und Speicherdauer
Sofern
nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre
personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die
Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu
Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche
Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die
vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung
Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen
Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir
setzen keine automatische Entscheidungsfindung, kein maschinelles Lernen oder
ein Profiling ein.
Kontaktaufnahme per
Kontaktformular / E-Mail / Post
Bei
der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Post oder E-Mail werden Ihre
Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail,
eines Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes
Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der
Nutzer*innen beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und
um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen
nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab,
so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wir
können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management
System ("CRM System") oder einem vergleichbaren System speichern.
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen,
speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall
von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf:
Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
Aufbewahrungspflicht.
Sie
haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns
auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
Bei
der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre Telefonnummer zur Bearbeitung
der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und temporär im RAM / Cache
des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. angezeigt. Die Speicherung
erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Beweis des Anrufs führen
zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf zu ermöglichen.
Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die Rufnummern.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6
Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Der
Gerätecache speichert die Anrufe 30 Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv
alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und der
Speicher ggf. zerstört.
Sie
können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unterdrückter
Telefonnummer anrufen.
Cookies
Wir
verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies sind kleine
Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert.
Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab,
um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dem
Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren und Ihnen
einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu ermöglichen. Wir
informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website mittels eines Hinweises auf
unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den zuvor
genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw. deren Speicherung
verhindern können („Opt-out“). Unsere Website nutzt
Session-Cookies, persistente Cookies und Cookies von Drittanbietern:
-
Session-Cookies: Wir verwenden sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher
Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B.
wenn Sie sich eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status). Wenn Sie
unsere Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie
automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu,
unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere
Seite zu ermöglichen. Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich ausloggen,
werden die Session-Cookies gelöscht.
-
Persistente Cookies: Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer
gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den
Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Cookies jederzeit
löschen.
-
Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies): Entsprechend Ihren Wünschen
können Sie können Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die Annahme
von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an
dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser
Website nutzen können. Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen
Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern.
Rechtsgrundlage
dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b)
DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen gesetzt
werden und ansonsten haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven
Funktionalität der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist.
Widerspruch
und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies auf Ihrer
Festplatte können Sie allgemein verhindern, indem Sie in Ihren
Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine
Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben. Sie können dem Einsatz
von Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über diese amerikanische Website
(https://optout.aboutads.info) oder diese europäische Website
(http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) widersprechen.
Ihre Rechte als Nutzer*in
Widerspruch
oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit
die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die
Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht
berührt.
Soweit
wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen,
können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn
die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der
Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir
um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von
uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs
prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen
bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen,
aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie
können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung
und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie
kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden
Kontaktdaten informieren:
Dr.
Michael Weh
Grindelallee
40
20146
Hamburg
E-Mail:
kontakt at lengfisch.de
Recht auf
Auskunft
Sie
haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall
ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten
persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die
Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen
Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten,
sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
Recht auf
Berichtigung
Sie
haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung
richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
Recht auf
Löschung
Sie
haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17
DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder
andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser
entgegen.
Recht auf
Einschränkung
Sie
haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18
Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
· Wenn Sie die
Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten,
die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu überprüfen;
· die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen
Daten verlangen;
· der
Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung
nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
· wenn Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben
und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen
gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie
haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet,
dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
Recht auf
Beschwerde
Sie haben ein
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich
hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes
wenden.
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